個人データについての｢開示・訂正など｣申請手順

 

   

 

 　当社では、本人またはその代理人からの要求に対して、保有個人データの開示・訂正・利用停止

　　などの申請を受け付けております。

１．　開示・訂正などの対象となる個人データ(保有個人データ)

　　開示・訂正などの対象となる個人データは以下となります。

　　　これらの情報について、開示・訂正を受け付けます。

　　(1)氏名　(2)会社名　(3)所属　(4)電話番号　(5)ＦＡＸ番号　(6)電子メールアドレス　(7)住所　　

 

2.　申請窓口

　　開示・訂正などの申請は、以下の窓口まで所定の申請書に必要事項を記入の上、

　　郵便によりお申し込みください。

 

　　　　　　 〒224-0032　横浜市都筑区茅ヶ崎中央26-10ソレイアードⅢ206

　　　　　株式会社ダイチ住建　個人情報開示等申請窓口

　　　　　電話：０４５－９４２－２０２２

　　　　　担当：木村

 

３.　所定の申請書

　　以下をクリックし、申請書をダウンロードしてお使いください。

　　｢開示・訂正などの申請書｣(ワードファイル・ダウンロード)

 

４.　本人確認のための書類

　　申請書とともに、運転免許証やパスポートなど、本人と確認できる公的証明書のコピーを１部

　　同封してください。

 

５．　代理人による申請

　　以下の場合を除いて原則として代理人からの申請はお受けしておりません。

　　開示・訂正を希望する本人が未成年者又は成年被後見人の場合。(法定代理人)

　　法定代理人による申請の場合は上記申請窓口まで電話にてその旨をお知らせください。

　　必要書類をお知らせいたします。

 

６．　開示申請手数料とお支払い方法

 

　　一回の申請毎に、300円を申し受けます。

　　300円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

　　(注意)　申請手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合はその旨

　　ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、申請がなかったものとさせて

　　いただきます。

　　（所定待機期間1ヶ月間）

　　　なお、訂正や消去など、開示以外の申請の場合は手数料不要 

 

７．　開示・訂正等の申請に対するご回答方法

　　申請書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送させていただきます。 

 

８．　開示・訂正等の申請の際に取得した個人情報

　　開示・訂正等の申請の際に取得した個人情報は、開示等の回答に必要な範囲内のみで利用します。

　　提出していただいた申請書および本人等確認書類は、回答が終了した後2年間保存し、その後破棄

　　させていただきます。

 

９．　(注意)以下に該当する場合は、開示・訂正等の申請をお受けできません。お受けできない場合

　　には、その理由を回答させていただきます。申請をお受けできない場合でも所定の手数料(300円)が

　　かかりますので、予めご了承ください。

 

　　(1)所定の申請書類の記載に不備や記載漏れがあった場合。

　　(2)申請書に記載されている氏名や住所が、本人確認のための書類に記載されている情報と、

　　 　当社が管理している情報に一致しない場合。

　　(3)代理人による申請において、代理権が確認できない場合。

　　(4)保有個人データ以外において、開示・訂正申請があった場合。

　　(5)本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利害を害する恐れがある場合。

　　(6)当社の業務の適切な実施に、著しく支障が生じる恐れがある場合。

　　(7) 他の法令に違反することとなる場合。